為有力保證活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量水平，往往需要預(yù)先進(jìn)行活動(dòng)方案制定工作，制定活動(dòng)方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面小編給大家整理了關(guān)于迎新晚會(huì)的策劃方案范本，希望大家喜歡！
關(guān)于迎新晚會(huì)的策劃方案范本1
轉(zhuǎn)瞬間__年已邁著堅(jiān)定的腳步離我們遠(yuǎn)去。過(guò)去的一年是我們國(guó)商院豐收的一年，是我們國(guó)商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放松學(xué)習(xí)的壓力，一起來(lái)欣賞這臺(tái)精彩紛呈的20__元旦晚會(huì)，一起預(yù)祝又一個(gè)新年的到臨。
一、整體情況
1、晚會(huì)主題：世界因你我而精彩
2、晚會(huì)目的：為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活，放松學(xué)習(xí)壓力，給新老生一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。
3、時(shí)間：20__年12月_日晚
4、地點(diǎn)：西三旗校區(qū)報(bào)告廳
5、主辦單位：學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦單位：學(xué)校學(xué)生會(huì)
6、形式：文藝匯演
7、參與對(duì)象：全院師生
二、演出五項(xiàng)注意和項(xiàng)目組職責(zé)
1、注意：
(1)是要注重藝術(shù)性
(2)是要充分展示我院學(xué)生的才藝;
(3)是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;
(4)是要注重細(xì)節(jié)，要充分考慮必須與可能性;
(5)是要落實(shí)責(zé)任，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
2、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：
組員：學(xué)生會(huì)成員
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：
組員：宣傳部成員
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開(kāi)展宣傳;
b、節(jié)目單及宣傳單的制作;
c、現(xiàn)場(chǎng)攝影及通訊
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)的贊助商。
(4)第四項(xiàng)目組：辦公室
組長(zhǎng)：
組員：綜合辦公室成員
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、工作證的制作;
(5)第五項(xiàng)目組：
舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：
組員：舞臺(tái)組成員
任
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求)。
(7)第七項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：
組員：文藝部成員，體育部成員。
任務(wù)：
a、晚會(huì)期間，現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。
b、晚會(huì)期間的突發(fā)事件的處理。
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理;
d、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
e、晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
f、晚會(huì)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會(huì)時(shí)的催臺(tái)。
g、舞臺(tái)道具的擺放，根據(jù)演員所需。
三、籌備日程
本著團(tuán)結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進(jìn)行征集節(jié)目，“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會(huì)節(jié)目總要求，進(jìn)程安排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
(1)中關(guān)村校區(qū)：
1、節(jié)目征集截止(11月日)
2、節(jié)目預(yù)審(11月日，地點(diǎn)102教室)
3、節(jié)目復(fù)審(12月日，地點(diǎn)102教室)
4、彩排(12月日，地點(diǎn)西三旗校區(qū)報(bào)告廳)
5、正式演出(12月日，地點(diǎn)西三旗校區(qū)報(bào)告廳)注：(晚會(huì)時(shí)間不超過(guò)3小時(shí)。)
四、活動(dòng)方案
1、歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創(chuàng)及二次原創(chuàng)的優(yōu)秀節(jié)目，多元化的新穎的表演形式。
2、曲藝類：充分反映校園生活。劇本征集可與節(jié)目征集分離同步進(jìn)行。英語(yǔ)劇的表演以通俗英語(yǔ)為佳。關(guān)于地方戲曲，對(duì)有條件的成熟作品可以適當(dāng)考慮。
3、其他：主題音樂(lè)劇、魔術(shù)、雜技等類型的節(jié)目均在晚會(huì)形式考慮范圍之內(nèi)。互動(dòng)節(jié)目要有較強(qiáng)的參與性和趣味性。
4、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拜年、團(tuán)拜;
5、20__年大事回顧;
6、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果1小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由后勤組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作與現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按秩序清理會(huì)場(chǎng)。
7、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
8、其他要求：
1、音樂(lè)及視頻質(zhì)量要求良好，拒絕劣質(zhì)音源;
2、晚會(huì)節(jié)目均可以各種名義參與報(bào)名;
3、晚會(huì)策劃組有權(quán)對(duì)上報(bào)節(jié)目進(jìn)行優(yōu)化組合;
五、晚會(huì)贊助
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會(huì)的費(fèi)用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報(bào)，貴公司或者單位，可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)。(注：可為晚會(huì)提供橫幅，給所有參賽表演者給與化妝免費(fèi)，主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設(shè)計(jì)公司。)
關(guān)于迎新晚會(huì)的策劃方案范本2
一、總體設(shè)計(jì)
1 背景
① 1個(gè)背景墻。以紅底色為基調(diào)映襯表演內(nèi)容。舞臺(tái)頂端拉橫幅“20__級(jí)研究生迎新晚會(huì)”。
② 背景熒光勾勒輪廓，使其在黑幕時(shí)也有美感。
③ 舞臺(tái)背景突出“研續(xù)夢(mèng)想，美麗同行”的主題。
④ 后臺(tái)用合唱比賽的樓梯，做出頒獎(jiǎng)(開(kāi)獎(jiǎng))嘉賓從樓梯上下來(lái)的效果。
2 正臺(tái)
① 以舞臺(tái)背景為主體，以剪影(類俏夕陽(yáng))的方式襯托演員以及開(kāi)獎(jiǎng)嘉賓的表演出場(chǎng)。
② 兩邊的幕布一廣口瓶方式遞加，以增加舞臺(tái)的縱深感，以來(lái)襯托背景。
③ 地毯鋪于臺(tái)面。 3 前臺(tái)
① 右側(cè)為主持臺(tái)，供主持人用。
② 舞臺(tái)兩側(cè)的幕布下方，用扎起的氣球做邊框，起到裝飾性作用。
③ 前臺(tái)邊緣用鮮花裝飾。
④ 前臺(tái)兩側(cè)懸掛裝飾好的氣球，兩邊的墻壁上粘貼音符的裝飾的東西。
二、細(xì)節(jié)要求
1 主體必須突出“研續(xù)夢(mèng)想，美麗同行”四個(gè)大字，亮度最大化。
2 背景后臺(tái)需要燈光投影出 演員的剪影效果。
關(guān)于迎新晚會(huì)的策劃方案范本3
一、晚會(huì)背景：
新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會(huì)即將拉開(kāi)帷幕。該晚會(huì)傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來(lái)，開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動(dòng)，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對(duì)大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過(guò)該晚會(huì)，向廣大新老師生展現(xiàn)一個(gè)激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。
二、晚會(huì)目的：
向文化與傳播學(xué)院14、15級(jí)新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛(ài)，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時(shí)預(yù)祝他們?cè)谶@一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時(shí)我們提供張揚(yáng)魅力、個(gè)性的舞臺(tái)，發(fā)掘文藝人才，使其特長(zhǎng)得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。
三、晚會(huì)主題(待定)：
四、晚會(huì)地點(diǎn)：素質(zhì)拓展中心
五、參與對(duì)象：文化與傳播學(xué)院14、15級(jí)新生
六、晚會(huì)時(shí)間：十一月初
七、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)(暫定)：
八、晚會(huì)內(nèi)容構(gòu)想：
晚會(huì)分為3個(gè)篇章
師生篇
友情篇
愛(ài)情篇
每一個(gè)篇章分別以音樂(lè)劇的一幕來(lái)開(kāi)場(chǎng)。晚會(huì)開(kāi)始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個(gè)人唱歌：燈光熄滅了，音樂(lè)靜止了，我的心開(kāi)始想你了唱完之后拉開(kāi)幕布，開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)節(jié)目。等開(kāi)場(chǎng)節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過(guò)中間搭的樓梯走上去。
接下來(lái)主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開(kāi)始進(jìn)入第一篇章，以音樂(lè)劇第一幕開(kāi)始
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開(kāi)，感謝師恩，用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃?huì)的情境中，營(yíng)造良好的氛圍，為晚會(huì)中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會(huì)一波又一波的高潮。
愛(ài)情篇
沒(méi)有愛(ài)情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會(huì)的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢(shì)，使整臺(tái)晚會(huì)顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會(huì)成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場(chǎng)晚會(huì)的閉幕節(jié)目。
九、前期準(zhǔn)備：
1.贊助商，由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計(jì)劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪，同時(shí)對(duì)幾家公司提出的條件進(jìn)行整合，最終確認(rèn)本次晚會(huì)的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會(huì)的宣傳主要通過(guò)宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時(shí)在萬(wàn)里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個(gè)班長(zhǎng)在班級(jí)進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿定于10月下旬完成，主要由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)。
3.舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置，本次晚會(huì)的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會(huì)主題，符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于9月底完成，終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動(dòng)開(kāi)始前將器械布置，并調(diào)好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
5.主持人安排，本次晚會(huì)的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn)，主持過(guò)類似晚會(huì)數(shù)次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6.各班級(jí)座位安排，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)新班級(jí)的人數(shù)，以及座位安排，同時(shí)對(duì)剩余的晚會(huì)票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng)，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)制作請(qǐng)?zhí)?前5天發(fā)出請(qǐng)?zhí)?，同時(shí)邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會(huì)。
8.禮儀小姐的.選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9.晚會(huì)的門票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé)，門票設(shè)計(jì)要與晚會(huì)主題貼切，美觀大方。同時(shí)，如有需要兼顧贊助商要求，及時(shí)與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會(huì)用品購(gòu)買：由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)的道具，同時(shí)負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1.用品費(fèi)用詳單(生活部負(fù)責(zé))
2. 宣傳海報(bào)，條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場(chǎng)地租用把3000
5.舞臺(tái)設(shè)計(jì) 500
6.節(jié)目道具100
7.節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200等
十一、晚會(huì)工作人員安排：(待定)
1、指揮中心：
2、后臺(tái)總負(fù)責(zé)：
3、音控室總負(fù)責(zé)：
下屬人員：
4、節(jié)目催場(chǎng)總負(fù)責(zé)：
下屬人員：
5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé)：
下屬人員：
6、護(hù)麥總負(fù)責(zé)：
下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：
10、氣氛營(yíng)造人員：
11、電源監(jiān)控人員：
12、應(yīng)急行動(dòng)小組：
十二、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場(chǎng)。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。氣氛營(yíng)造人員配合臺(tái)上主持人。
(4)所有晚會(huì)用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺(tái)運(yùn)行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準(zhǔn)備充足，及時(shí)更換。
關(guān)于迎新晚會(huì)的策劃方案范本4
一、活動(dòng)主題：
為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的：
通過(guò)此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位：
藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間：
20__年12月31日晚7：00-9：30
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
__理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、活動(dòng)形式：
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求：
1、內(nèi)容健康，積極向上。
2、鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
(以上三點(diǎn)只針對(duì)相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目)
八、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
1、表情自然，動(dòng)作恰當(dāng)，口齒清晰(2分)
2、思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3、臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4、時(shí)間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)(2分)
5、節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情(2)分
6、老師參加另加五分
九、參賽對(duì)象：
全院同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
關(guān)于迎新晚會(huì)的策劃方案范本5
一、前言：
為了表示對(duì)__級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱：
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題：
人文與國(guó)同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨：
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象：
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20__級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的__、__、__級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員：
1、__、__、__級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求：
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注：若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段：
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
