excle表格辦公常用公式

由天下分享時(shí)間：2022-04-08 11:16:10 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

雖然Excel中的函數(shù)公式眾多，但是對于大多數(shù)人員來講，用到的函數(shù)公式并不多，我們需要掌握和應(yīng)用的常常是一些基礎(chǔ)和經(jīng)典的函數(shù)公式。下面小編就給大家?guī)韊xcle表格辦公常用公式_EXCeI表格常用操作步驟，希望能幫助到大家!

excle表格辦公常用公式

1、SUM函數(shù)

SUM函數(shù)的作用是求和。

統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域:

=sum(A1:A10)

統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數(shù)

Average 的作用是計(jì)算平均數(shù)。

可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。

COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。

COUNT函數(shù)會(huì)忽略非數(shù)字的值。

如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數(shù)

IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如:

給出的條件是B2>C3，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三

個(gè)參數(shù)的值。

IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:

=IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)

5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

假如說，要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對括號(hào)即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。

函數(shù)的語法公式是:

=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數(shù)

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。

語法結(jié)構(gòu)是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。

可以這樣:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個(gè)參數(shù):

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來作

為需要求和的區(qū)域。

10、COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù):

COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)

excle表格辦公常用操作

EXCeI表格常用操作步驟

打開excel程序。你的桌面可能有一個(gè)快捷鍵，或者你需要去“開始”，然后是“程序”來定位Excel圖標(biāo)。

啟動(dòng)一個(gè)新工作簿(一個(gè)Excel文件)。單擊“文件”和“新建”。在“可用模板”下單擊“空白工作簿”，然后“創(chuàng)建”。空白工作簿將打開。

保存工作簿。單擊“Office按鈕(或文件選項(xiàng)卡，如果你有一個(gè)早期版本的Excel)并選擇“另存為”，選擇你電腦上的一個(gè)位置來保存你的文件(如“我的文檔”文件夾)，輸入您的工作簿，在“文件名”框中的名稱，并確保你的文件類型設(shè)置為“Excel工作簿”。

熟悉工作簿頂部的帶上的選項(xiàng)卡。它們是文件、家、插入、Page Layout、公式、數(shù)據(jù)、評(píng)論和視圖。

熟悉需要使用Excel的語言。了解技術(shù)的術(shù)語對于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上從左到右的部分(用屏幕左邊的數(shù)字表示)。列是從工作表的頂部到底部的一組數(shù)據(jù)，它用表頂部的一個(gè)字母標(biāo)識(shí)。單元格是工作表的任意一個(gè)平方，可以將數(shù)據(jù)放在。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的工作表。每一個(gè)Excel工作簿有3個(gè)工作表默認(rèn)。默認(rèn)情況下，表1打開，您可以在窗口底部看到這個(gè)選項(xiàng)卡。通過單擊表1標(biāo)簽正確重命名一個(gè)表。選擇“重命名”，鍵入表的新名稱。如有必要，請?jiān)凇?頁”右邊的按鈕上添加表格，顯示一張紙，在角落里有一顆星星。

在表的最上面一行中，在每個(gè)單元格中鍵入一個(gè)標(biāo)題，以確定每個(gè)列中將放置什么內(nèi)容。例如，你可以鍵入名稱，日期和金額。下面這些標(biāo)題行是你的數(shù)據(jù)。開始輸入數(shù)據(jù)到你的工作表單元格。在進(jìn)入表中的所有數(shù)據(jù)之前，您可能需要先使用一兩個(gè)練習(xí)列或行。在一個(gè)細(xì)胞類型的數(shù)據(jù)在單元格中點(diǎn)擊。要在進(jìn)入單元格后編輯數(shù)據(jù)，雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數(shù)據(jù)(僅在列字母上方)。

了解細(xì)胞是如何格式化的。默認(rèn)情況下，使用“一般”格式，但可以更改每個(gè)單元格、行或列的設(shè)置。可以通過在頂部的“家”選項(xiàng)卡中選擇“常規(guī)”旁邊的下拉箭頭，將格式更改為數(shù)字、日期、時(shí)間或貨幣等預(yù)先設(shè)定的格式。您還可以使用“家”選項(xiàng)卡的“字體”和“對齊”部分來更改字體和樣式以及數(shù)字或文本的對齊方式。通過選擇頂部的字母，然后進(jìn)行更改來更改整個(gè)列的格式。通過選擇屏幕左側(cè)的數(shù)字，然后進(jìn)行更改，更改整個(gè)行的格式。

整理數(shù)據(jù)。選擇要排序的數(shù)據(jù)。如果需要，可以選擇單列或多列，并包括文本標(biāo)題。如果希望將數(shù)據(jù)行保持在一起，請務(wù)必選擇多個(gè)列。排序單柱將改變該列的順序，但會(huì)把相鄰的列排序。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡并單擊“排序”。“排序”對話框?qū)⒊霈F(xiàn)。選擇要排序的列在“排序依據(jù)”列表。如果您已經(jīng)在標(biāo)題行輸入了標(biāo)題，則列的標(biāo)題將出現(xiàn)在“排序”框中。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。如果輸入了文本，您可能希望在“值”中選擇排序。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數(shù)字)。過濾數(shù)據(jù)。通過突出顯示一個(gè)或多個(gè)列來選擇要過濾的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“排序”和“篩選器”部分中的“篩選器”(漏斗圖標(biāo))。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標(biāo)題中的選項(xiàng)列表。選擇要使用的值，然后單擊“確定”以查看結(jié)果。其余的數(shù)據(jù)將被隱藏，以便您可以查看過濾后的數(shù)據(jù)。通過在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”部分中選擇“清除”選項(xiàng)(圖標(biāo)顯示一個(gè)紅色x旁邊的漏斗)來還原其余的數(shù)據(jù)。

在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項(xiàng)卡上的“查找和選擇”圖標(biāo)(雙筒望遠(yuǎn)鏡)。單擊“查找”并鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部”，并在工作表中顯示該文本的所有實(shí)例。(注意：要搜索整個(gè)工作簿，

請?jiān)凇安檎液吞鎿Q”彈出框中選擇“選項(xiàng)”按鈕，然后將“內(nèi)部”從“表”改為“工作簿”，然后單擊“查找所有”。打印你的工作表，點(diǎn)擊“文件”和“打印”，或者按住鍵盤上的控制按鈕，同時(shí)輸入“P”(快捷鍵 P)。您可以單擊Office按鈕預(yù)覽文件，然后將鼠標(biāo)懸停在“打印”上。這將使您可以選擇“打印預(yù)覽”。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標(biāo)。您可以通過訪問“頁面布局”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”菜單來更改頁面和頁面大小、余量和其他選項(xiàng)的設(shè)置。在“頁面設(shè)置”框的角落選擇小箭頭以展開菜單。將整個(gè)工作表縮放到一個(gè)打印頁面上，然后進(jìn)入“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“縮放”旁邊的小箭頭。在“頁面”選項(xiàng)卡下的“縮放”下，選擇“適合”并將設(shè)置更改為“1頁寬1高”。單擊OK。要打印工作表的一部分，單擊工作表，然后單擊要打印的數(shù)據(jù)范圍，按住鼠標(biāo)上的按鈕，然后拖動(dòng)它以覆蓋所需的選擇。然后單擊Office按鈕，選擇“打印”，然后在“打印什么”下選擇“選擇”。單擊OK。使用“打印機(jī)”下的下拉框查看當(dāng)前安裝在計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)，并選擇要使用的打印機(jī)。使用Sum函數(shù)基礎(chǔ)柱中加入。單擊要添加到一起的數(shù)字列下面的空單元格。單擊“自動(dòng)求和”符號(hào)”選項(xiàng)卡上的絲帶，看起來像一個(gè)側(cè)面的“M”點(diǎn)擊一次，以前的空細(xì)胞現(xiàn)在可以顯示數(shù)字的列的總權(quán)。

使用等號(hào)(=)開始每個(gè)公式。如果你要手工輸入一個(gè)公式(而不是使用和按鈕)，你必須用等號(hào)來開始公式。在您希望答案出現(xiàn)的單元格中首先放置等號(hào)。

使用自己的公式添加數(shù)字。如果要添加一列中沒有全部排列的數(shù)字，可以創(chuàng)建自己的添加公式。單擊您希望出現(xiàn)的總和的空單元格。鍵入，然后單擊您要添加的第一個(gè)單元格，或者鍵入與第一個(gè)數(shù)字對應(yīng)的行字母和行號(hào)(例如，B2)。鍵入，然后單擊要添加的下一個(gè)單元格或鍵入與第二個(gè)數(shù)字對應(yīng)的列字母和行號(hào)。例如。重復(fù)直到你選擇了所有你想加在一起的數(shù)字。按回車并查看答案。

使用和添加相同的方法減去，但使用減號(hào)代替加號(hào)。在空單元格中，鍵入=所需的第一列字母和行編號(hào)。鍵入-然后第二個(gè)數(shù)字。例如，d5-c5。按回車鍵，會(huì)顯示你的計(jì)算。

通過選擇要圖表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。查找插入選項(xiàng)卡和圖表組。單擊您想要使用的圖表類型和圖表子類型。

通過選擇要放入表中的單元格范圍創(chuàng)建一個(gè)表。這些單元格要么全部包含數(shù)據(jù)，要么有些是空的。查找主頁選項(xiàng)卡和樣式組。在“主頁”選項(xiàng)卡上，在樣式組中，單擊“格式為表”，從出現(xiàn)的許多選項(xiàng)中選擇表樣式使您的單元格陰影或邊框。選擇要應(yīng)用此細(xì)胞的范圍。轉(zhuǎn)到主頁選項(xiàng)卡，然后字體組。單擊“字體”和“邊框”選項(xiàng)卡。在對話框中，選擇所需的風(fēng)格。要遮光單元格，請轉(zhuǎn)到Home選項(xiàng)卡，字體組單擊“字體”和“填充”選項(xiàng)卡，然后選擇所需的底紋顏色。

excel中的表格如何打印

打開表格

點(diǎn)擊左上角，選擇打印預(yù)覽

發(fā)現(xiàn)需要兩張紙才能打完

關(guān)閉打印預(yù)覽

選擇視圖里的分頁預(yù)覽

把鼠標(biāo)放在藍(lán)虛線上，向右拖動(dòng)到表格的最邊緣，藍(lán)實(shí)線地方

這樣所有所有內(nèi)容都是第一頁里了

再次打開打印預(yù)覽，會(huì)發(fā)現(xiàn)表格就在一張紙里邊了

excel辦公如何打印出表格的形式

首先打開Excel軟件

然后選擇待處理的區(qū)域，單擊左上角菜單欄的“開始”選項(xiàng)。