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0基礎(chǔ)學(xué)辦公表格怎么學(xué)

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在文職辦公中,學(xué)會office辦公軟件已是每個在職人員必備的要求能力,想要在辦公之路生存謀生,若您還不會使用這些辦公軟件,若您對所掌握技能還不夠牢固,在工作上也會處處碰壁。下面小編就給大家?guī)?基礎(chǔ)學(xué)辦公表格怎么學(xué)_0基礎(chǔ)辦公表格基本操作,希望能幫助到大家!

0基礎(chǔ)學(xué)辦公表格怎么學(xué)

1,學(xué)會按F9鍵,找個是眾多EXCEL高手的必備技能,找個不會,很難成為高手,選中公式的一部分,而后按F9,可以得出結(jié)果,通過結(jié)果,我們可以分步理解公式的原理,達(dá)到學(xué)習(xí)的效果。

2,從基礎(chǔ)的函數(shù)學(xué)起,函數(shù)學(xué)會后,開始學(xué)習(xí)數(shù)組,不會數(shù)組,永遠(yuǎn)解決不了復(fù)雜點的問題,學(xué)習(xí)要一步一步,循序漸進(jìn)

3、經(jīng)常逛一些相關(guān)的論壇,而后下載別人解決問題的方法,分析他們使用的公式,而后自己再根據(jù)公式,理解后自己操作一次

4、當(dāng)我們學(xué)會一些基礎(chǔ)的函數(shù)后,開始試著幫助別人解決問題,如果解決不了,就看其他高手如何解決,循序漸進(jìn),不愿意幫助別人的人,永遠(yuǎn)學(xué)不會!

5、找一個身邊辦公軟件比較強(qiáng)的人員,給別人些好處,拜師,不要去什么大型的培訓(xùn)班,沒用,實用,才是最關(guān)鍵的

6、當(dāng)數(shù)組公式什么都理解后,開始逐步學(xué)習(xí)VBA,這個是高手必備的技能,VBA學(xué)會,基本就能解決所有數(shù)據(jù)行的分析了

7、堅持,三天打魚,兩天曬網(wǎng),還不如不學(xué),不要晚上想來千條路,起來還是走老路,要明白為什么學(xué)習(xí)

0基礎(chǔ)辦公表格基本操作

打開excel程序。你的桌面可能有一個快捷鍵,或者你需要去“開始”,然后是“程序”來定位Excel圖標(biāo)

啟動一個新工作簿(一個Excel文件)。單擊“文件”和“新建”。在“可用模板”下單擊“空白工作簿”,然后“創(chuàng)建”。空白工作簿將打開。

保存工作簿。單擊“Office按鈕(或文件選項卡,如果你有一個早期版本的Excel)并選擇“另存為”,選擇你電腦上的一個位置來保存你的文件(如“我的文檔”文件夾),輸入您的工作簿,在“文件名”框中的名稱,并確保你的文件類型設(shè)置為“Excel工作簿”。

熟悉工作簿頂部的帶上的選項卡。它們是文件、家、插入、Page Layout、公式、數(shù)據(jù)、評論和視圖。

熟悉需要使用Excel的語言。了解技術(shù)的術(shù)語對于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上從左到右的部分(用屏幕左邊的數(shù)字表示)。列是從工作表的頂部到底部的一組數(shù)據(jù),它用表頂部的一個字母標(biāo)識。單元格是工作表的任意一個平方,可以將數(shù)據(jù)放在。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)存儲的工作表。每一個Excel工作簿有3個工作表默認(rèn)。默認(rèn)情況下,表1打開,您可以在窗口底部看到這個選項卡。通過單擊表1標(biāo)簽正確重命名一個表。選擇“重命名”,鍵入表的新名稱。如有必要,請在“3頁”右邊的按鈕上添加表格,顯示一張紙,在角落里有一顆星星。

在表的最上面一行中,在每個單元格中鍵入一個標(biāo)題,以確定每個列中將放置什么內(nèi)容。例如,你可以鍵入名稱,日期和金額。下面這些標(biāo)題行是你的數(shù)據(jù)。開始輸入數(shù)據(jù)到你的工作表單元格。在進(jìn)入表中的所有數(shù)據(jù)之前,您可能需要先使用一兩個練習(xí)列或行。在一個細(xì)胞類型的數(shù)據(jù)在單元格中點擊。要在進(jìn)入單元格后編輯數(shù)據(jù),雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數(shù)據(jù)(僅在列字母上方)。

了解細(xì)胞是如何格式化的。默認(rèn)情況下,使用“一般”格式,但可以更改每個單元格、行或列的設(shè)置。可以通過在頂部的“家”選項卡中選擇“常規(guī)”旁邊的下拉箭頭,將格式更改為數(shù)字、日期、時間或貨幣等預(yù)先設(shè)定的格式。您還可以使用“家”選項卡的“字體”和“對齊”部分來更改字體和樣式以及數(shù)字或文本的對齊方式。通過選擇頂部的字母,然后進(jìn)行更改來更改整個列的格式。通過選擇屏幕左側(cè)的數(shù)字,然后進(jìn)行更改,更改整個行的格式。

整理數(shù)據(jù)。選擇要排序的數(shù)據(jù)。如果需要,可以選擇單列或多列,并包括文本標(biāo)題。如果希望將數(shù)據(jù)行保持在一起,請務(wù)必選擇多個列。排序單柱將改變該列的順序,但會把相鄰的列排序。選擇“數(shù)據(jù)”選項卡并單擊“排序”。“排序”對話框?qū)⒊霈F(xiàn)。選擇要排序的列在“排序依據(jù)”列表。如果您已經(jīng)在標(biāo)題行輸入了標(biāo)題,則列的標(biāo)題將出現(xiàn)在“排序”框中。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。如果輸入了文本,您可能希望在“值”中選擇排序。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數(shù)字)。過濾數(shù)據(jù)。通過突出顯示一個或多個列來選擇要過濾的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,然后單擊“排序”和“篩選器”部分中的“篩選器”(漏斗圖標(biāo))。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標(biāo)題中的選項列表。選擇要使用的值,然后單擊“確定”以查看結(jié)果。其余的數(shù)據(jù)將被隱藏,以便您可以查看過濾后的數(shù)據(jù)。通過在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”部分中選擇“清除”選項(圖標(biāo)顯示一個紅色x旁邊的漏斗)來還原其余的數(shù)據(jù)。

在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項卡上的“查找和選擇”圖標(biāo)(雙筒望遠(yuǎn)鏡)。單擊“查找”并鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部”,并在工作表中顯示該文本的所有實例。(注意:要搜索整個工作簿,

請在“查找和替換”彈出框中選擇“選項”按鈕,然后將“內(nèi)部”從“表”改為“工作簿”,然后單擊“查找所有”。打印你的工作表,點擊“文件”和“打印”,或者按住鍵盤上的控制按鈕,同時輸入“P”(快捷鍵 P)。您可以單擊Office按鈕預(yù)覽文件,然后將鼠標(biāo)懸停在“打印”上。這將使您可以選擇“打印預(yù)覽”。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標(biāo)。您可以通過訪問“頁面布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”菜單來更改頁面和頁面大小、余量和其他選項的設(shè)置。在“頁面設(shè)置”框的角落選擇小箭頭以展開菜單。將整個工作表縮放到一個打印頁面上,然后進(jìn)入“頁面布局”選項卡,然后單擊“縮放”旁邊的小箭頭。在“頁面”選項卡下的“縮放”下,選擇“適合”并將設(shè)置更改為“1頁寬1高”。單擊OK。要打印工作表的一部分,單擊工作表,然后單擊要打印的數(shù)據(jù)范圍,按住鼠標(biāo)上的按鈕,然后拖動它以覆蓋所需的選擇。然后單擊Office按鈕,選擇“打印”,然后在“打印什么”下選擇“選擇”。單擊OK。使用“打印機(jī)”下的下拉框查看當(dāng)前安裝在計算機(jī)上的打印機(jī),并選擇要使用的打印機(jī)。使用Sum函數(shù)基礎(chǔ)柱中加入。單擊要添加到一起的數(shù)字列下面的空單元格。單擊“自動求和”符號”選項卡上的絲帶,看起來像一個側(cè)面的“M”點擊一次,以前的空細(xì)胞現(xiàn)在可以顯示數(shù)字的列的總權(quán)。

使用等號(=)開始每個公式。如果你要手工輸入一個公式(而不是使用和按鈕),你必須用等號來開始公式。在您希望答案出現(xiàn)的單元格中首先放置等號。

使用自己的公式添加數(shù)字。如果要添加一列中沒有全部排列的數(shù)字,可以創(chuàng)建自己的添加公式。單擊您希望出現(xiàn)的總和的空單元格。鍵入,然后單擊您要添加的第一個單元格,或者鍵入與第一個數(shù)字對應(yīng)的行字母和行號(例如,B2)。鍵入 ,然后單擊要添加的下一個單元格或鍵入與第二個數(shù)字對應(yīng)的列字母和行號。例如。重復(fù)直到你選擇了所有你想加在一起的數(shù)字。按回車并查看答案。

使用和添加相同的方法減去,但使用減號代替加號。在空單元格中,鍵入=所需的第一列字母和行編號。鍵入-然后第二個數(shù)字。例如,d5-c5。按回車鍵,會顯示你的計算。

通過選擇要圖表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。查找插入選項卡和圖表組。單擊您想要使用的圖表類型和圖表子類型。

通過選擇要放入表中的單元格范圍創(chuàng)建一個表。這些單元格要么全部包含數(shù)據(jù),要么有些是空的。查找主頁選項卡和樣式組。在“主頁”選項卡上,在樣式組中,單擊“格式為表”,從出現(xiàn)的許多選項中選擇表樣式使您的單元格陰影或邊框。選擇要應(yīng)用此細(xì)胞的范圍。轉(zhuǎn)到主頁選項卡,然后字體組。單擊“字體”和“邊框”選項卡。在對話框中,選擇所需的風(fēng)格。要遮光單元格,請轉(zhuǎn)到Home選項卡,字體組單擊“字體”和“填充”選項卡,然后選擇所需的底紋顏色。

電腦辦公零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)需要學(xué)習(xí)哪些東西?

1、硬件概術(shù):計算機(jī)原理,常用配件,基本構(gòu)成。

2、英文指法。4、XP操作系統(tǒng):桌面;畫圖;寫字板;WINDOWS資源管理;控制面板;程序安裝與刪除;附件等。

【word 圖文排版及表格】

1、Word文字處理程序概述、創(chuàng)建模板、Normal模板的使用。

2、word文字的選擇、格式設(shè)置。

3、段落修飾及圖形繪制、圖像混排。

4、樣式的查看、創(chuàng)建更改,長文檔的處理、郵件合并。

5、表格制作。

6、Word的高級應(yīng)用。

7、文件的保存、打印預(yù)覽、打印。

【Excel 表格】

1、Excel電子表格程序、模板的調(diào)用、更改創(chuàng)建。

2、輸入單元格格式的設(shè)置。

3、計算及函數(shù)的應(yīng)用。

4、圖表的應(yīng)用及編輯

5、的分析,排序,篩選,分類匯總等。

第四、PowerPoint 幻燈片

1演示文稿、創(chuàng)建模板及使用、演示文稿的編輯。

2、視圖方式、文本格式設(shè)置、版式及設(shè)計模板

。3、藝術(shù)字的制作、添加多媒體效果、超鏈接,錄制聲音及配色。

5、動畫方案及自定義動畫,綜合應(yīng)用。

6、文件的打包、放映、打印等。

【Internet】 互聯(lián)網(wǎng)

1、互聯(lián)網(wǎng)概述;連網(wǎng)技術(shù);IE的網(wǎng)頁瀏覽;圖片、網(wǎng)頁保存。

2、搜索引擎使用。

3、電子郵件。

5、下載工具應(yīng)用。

6、殺毒軟件及win、zip軟件應(yīng)用。

【EXCEL(高級)】 【PPT(高級)】 主要講解關(guān)于行政人事的如何使用表格,在工作中如果應(yīng)對各種表格。


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