你真的知道自己每天都需要做什么嗎?如果你覺得一天8小時不夠用，很有可能是你沒有把時間用在重要的地方上。現(xiàn)在開始列一張清單吧，讓你的一天過得更加輕松高效。

1、列出一張目標(biāo)清晰的工作清單

事實上，在工作中，大多數(shù)人都會感到時間不夠用。盡管時間管理的重要性每個參與工作的人們都非常清楚，但是，還是有很多人沒有辦法在8小時內(nèi)妥善處理好自己的工作。

人們找到的最心安理得的借口是：不是我偷懶，不努力工作，而是因為工作負(fù)荷太重，工作時間卻不夠用。他們會抱怨說，一天就24個小時，扣掉上班下班、吃飯睡覺的時間，我基本都是在工作了;我已經(jīng)把工作帶回家做了;我?guī)缀鯖]有休息日;我已經(jīng)加班到晚上9點了，我已經(jīng)如何如何……

那么給你一天8小時的工作時間，真的是不夠用嗎?排除也許你受到了個別黑心老板的殘酷剝削，目前的工作對你來說真的是分量太重了嗎?你是否比成龍的事務(wù)還多?你是否身兼數(shù)職，你是否需要日理萬機(jī)?

其實，遇到這種問題，你大可以抬頭看看身邊的同事，是不是他們都和你一樣，工作忙碌得不可開交?如果不是，那十分不客氣地說，這只能說是你個人的問題了。

拿李穎舉例，你真的知道自己每天都需要做什么嗎?李穎是同年大學(xué)畢業(yè)的同學(xué)中比較幸運的一個，由于出眾的外表和本地人的身份，成功進(jìn)入到一家大型股份制公司中。這家公司是國有制轉(zhuǎn)制的那種，內(nèi)部不乏國有公司資深的老員工，所以，李穎一進(jìn)公司，就被攤派了很多工作。

李穎做的是行政工作，說來技術(shù)難度并不是很大，只是量特別多。讀書的時候，李穎是學(xué)校里數(shù)一數(shù)二的優(yōu)等生，也曾經(jīng)獲得過不少獎學(xué)金，但是到了職場上，卻被每天瑣碎的報表、會議記錄、PPT弄的頭暈?zāi)X花。這讓李穎感到十分煩悶，整天愁眉苦臉，怨聲載道，恨不得辭掉這份人人羨慕的“穩(wěn)定”工作。

公司組織出游的時候她認(rèn)識了比她早三年進(jìn)入公司的林姐，現(xiàn)在是公司的項目組長。林姐一路聽著李穎的抱怨，會心地一笑，她告訴李穎，兩年前的自己和她一樣，每天都要加班到晚上八九點才能辦完手頭工作，不要說娛樂休閑，甚至連陪伴男友的時間都沒有，工作生活一片混亂。

但如今的她，基本上到下午兩點就已經(jīng)處理完當(dāng)天所有事情了，可以輕松地聽著音樂玩玩游戲等待下班了，就在這樣輕松的工作狀態(tài)中她還替公司競標(biāo)到不少單子，成為去年所有項目組長中拿到分紅獎金最多的一個人。而這一切的改變，僅僅因為一個小小的習(xí)慣——那就是一份早上擬定的工作清單。

李穎有些半信半疑，不過還是開始按照林姐的方法，每天到公司的第一件事就是將當(dāng)天需要做的事按照輕重緩急羅列出來，并設(shè)定每個任務(wù)的時間。一個月后，雖然李穎在工作時間中還是比較緊張，但比以前有條理了很多。工作的質(zhì)量也有所提高，PPT也有時間去做得更精美了，得到了頂頭上司的夸獎，當(dāng)然心情也一掃陰霾。

可見，每天花幾分鐘時間列出一份條理清晰的工作清單，對一天的工作都有著極大的幫助，所以，在日常的工作中，我們也要積極養(yǎng)成每天列一份工作清單的習(xí)慣，將繁瑣的工作打理清晰，按照緊急次序一件件完成，必將極大地提高我們的工作效率。

2、為什么要列一個工作清單呢

無論你是職場新鮮人，還是工作多年的職場達(dá)人，都需要一份簡明扼要的工作清單。

因為一個人如果每天都是在紊亂狀態(tài)中開始的，那么也許整天都會手忙腳亂，處于被動應(yīng)付的局面。但是，如果每天早上都能花點時間思考今天該做什么，讓零零碎碎的思路在思考中逐漸清晰，知道自己今天著重要做什么，如何去完成，會讓自己的工作更具有條理性，目標(biāo)也容易達(dá)成。

整理一個目的清晰、可執(zhí)行的工作清單，不僅能有效利用時間，也能讓自己在工作中變得更加主動，更有信心。簡而言之，列清單可以為我們帶來以下好處：

1、對自己的工作進(jìn)度一目了然;

2、可以每天摸索一種能節(jié)省時間的竅門;

3、使你盡可能早地中止那些毫無收益的活動;

4、你可以騰出足夠的時間，突擊處理最急迫的事情 ;

5、把主要精力用于從長遠(yuǎn)考慮收益最大的事。

一份有效的工作清單不但應(yīng)該簡明扼要、主次分明、目標(biāo)清晰，也需要實施步驟簡單，容易在短時間內(nèi)迅速寫完。每一天運用標(biāo)準(zhǔn)化的實施步驟，在長期的堅持下，就會越寫越快，不需要深思就能切中關(guān)鍵，讓每一天的工作都井然有序，高效完成，再也不用熬夜加班。寫工作清單可以遵循以下四個步驟：

1、列清單前要設(shè)置可實現(xiàn)的目標(biāo);

2、分化目標(biāo)，把大目標(biāo)變成小目標(biāo);

3、制定出完成目標(biāo)的工作計劃;

4、清點每天需要完成的工作量。

幾點注意事項，終結(jié)“加班狂”整理工作清單的目的只有一個，就是將時間花在真正重要的事情上，最終減少我們工作的時間，獲得一種輕松的生活狀態(tài)。因此一定要懂得時間的分配，本著先重后輕、先緊后慢、先急后緩的原則，梳理清楚。另外在安排計劃時需留有一定的空閑時間以應(yīng)對突發(fā)的事情，避免整體計劃失敗。當(dāng)然工作清單只是參考，它并不是僵化不變的，當(dāng)事情有變化時可適度調(diào)整，吸取經(jīng)驗將以后的工作計劃定得更具有可行性。那么，列工作清單還需要注意哪些事項呢?

1、遵守輕重緩急，本末先后的原則;

2、使用先緊后慢，先急后緩的工作方法;

3、設(shè)定每件事的起始時間和結(jié)束時間;

4、給自己留出空閑時間，做突發(fā)事情;

5、我一次只集中力量干一件事;

6、根據(jù)事情進(jìn)展，適度調(diào)整工作，監(jiān)督計劃的可行性。每一天都規(guī)劃好自己，升職加薪不再是“浮云”

在現(xiàn)代競爭日益激烈的社會環(huán)境里，每個人的時間都越來越緊張，需要完成的工作任務(wù)、學(xué)習(xí)任務(wù)越來越多，面臨的誘惑也越來越多，這時候，能否規(guī)劃好自己，能否在最短時間完成目標(biāo)，成為首要問題。

每個人都有夢想，但有的人做事效率很高，將事情處理得井井有條，仿佛不費力就達(dá)到了自己的目標(biāo)，活得越來越滋潤。有的人看上去總是在忙，卻越忙越窮，離自己的夢想越來越遠(yuǎn)。為什么同樣的時間，效率差別那么大?為什么同樣的努力，效果如此不同?真的只是自己的運氣不好嗎?真的是自己的事情比別人多嗎?不要再找借口了，也不要再拖延下去了，現(xiàn)在就開始吧，就從列一份工作清單開始，向你的夢想邁進(jìn)。

在剛開始擬定工作清單時，不太容易進(jìn)入狀態(tài)，因而花費的時間也會多一些，很多人就認(rèn)為這是浪費時間而放棄。但是只要堅持一段時間，在看到顯著的成果后，當(dāng)看到自己逐漸從工作的負(fù)面情緒中脫身，變得悠閑從容，再繼續(xù)下去就會容易很多，因此，任何事情貴在開始，重在堅持。

高效利用時間是一種能力，而且是一種應(yīng)付現(xiàn)代社會的必備能力，但是這種能力不是先天就有的，而是需要日積月累的訓(xùn)練。從現(xiàn)在開始，做一份工作清單，“浪費”你的三五分鐘，珍惜你的每一天。

本文摘自《最不需要意志力的時間管理法》