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時間管理的十大黃金法則,掌握了再也不說時間不夠了

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  工作永遠做不完,加班加到天荒地老,很多人總是抱怨沒時間工作與學習,下面小編總結了十大時間管理黃金法則,希望能對你有所幫助。趕緊和小編一起來了解一下吧!

  1)分清事情的輕重緩急

  如果每次只處理最緊急的任務,你就沒有時間去考慮最重要的任務,這樣你就會被緊急的任務所左右,并受著時間無休止的重壓,所以做事情要分清輕重緩急,最緊急的事情并不一定是最重要的事情, 利用四象限分析法,首要要做最重要最緊急的事情,其次做不緊急重要的事情,再次做緊急不重要的事情, 最后有時間再做不重要不緊急的事情。

  2)80/20法則

  一次只做一件事情,把工作按照相同的性質進行歸類,放在一個時間段里統一處理:比如郵件回復,資料整理,會議約見等。20%努力產生80%的結果,利用80/20法則,把80%的時間花在20%最重要的事情上。

  3)注重結果

  人們往往忽視目標,而把精力集中在做事上, 整日忙忙碌碌,他們不去支配工作,而是被工作所左右。正確的做法以目標為導向,注重實際效果,做正確的事情比把事情做正確更重要,這樣做事情才不會偏離方向,同時再結合高效率的行動,這樣就會達到事半功倍的效果。

  4)高效行動

  人們往往對所完成的任務保持樂觀的態度,但實際情況事每件事情做起來都要比想象的時間多。所以做事保持專注、高效,做事不要拖沓,

  5)控制突發事件

  時間安排不要太緊,也不要太松,要有機動性,以應付突發時間。突發事件的發生,誰也不能避免,但如果你沒有做好準備和對策,它可能要消耗你大量的時間。

  6)重視小事,不要盲目樂觀

  有些人對自己能力過于自信,認為很輕松的就可以完成任務,而最后才發現你花了大量時間還沒有做好,最后你的全盤計劃就肯定會被打亂。所以我們需要重視小事情,給需要處理的事情留出機動時間,要對所有要處理的事情有充分的認識。

  7)要有果斷決策的能力

  很多人在需要做出決策的時間,往往猶豫不決,下不了決心,這種情況往往只會讓事情變得更糟糕。所以做事不要優柔寡斷、猶豫不決,錯過時機,可以需要付出加倍的努力才能趕上。

  8)做事之前要充分、精心準備

  “知己知彼,百戰不殆”,“磨刀不誤砍柴工”,說的就是做事前要做好充分的準備,只有對要做的事情了解透徹,做起事情來才會得心應手,效率也會高很多。

  9)善于團隊合作

  “眾人一心其利斷金”一個人能力再強,也不可能搞定所有的事情,團隊的力量可以彌補我們的缺陷,能使我們更好,更快的完成任務。

  10)善于授權

  當一件事情不是自己必須要做的話,別人也能做的很好的話,你要善于授權,安排其他人來做,你要告知你想要結果和期限,并跟蹤事情完成的進度。

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