01寫報告,有抓手
在這兒我想先給你減輕一點心理負擔。作為一個每天都要寫稿子的人,我認為寫作這件事的第一個障礙,就是動筆之前的畏難情緒。
而要想克服這種畏難情緒,我們首先要“在戰略上藐視對手?!币黄?a style='color:#0000CC;font-size:16px;' href='/gongzuofanwen/gongzuobaogao/diaochabaogao/37938.html' title='環保調查報告范文5篇' target='_blank'>調研報告很難寫嗎?
首先,從篇幅上講,調研報告不是一種很長的文體。廉思教授的課題組給中央提交的報告,正文部分都嚴格控制在4000字以內。
這是因為公職人員寫報告的目的,就是說明事實,提出建議,為接下來的決策提供依據。
越是言簡意賅的報告,可讀性越強,重點也越突出,也就越能給讀者留下深刻的印象,引起他們的重視。
另外,調研報告不是文學作品,不追求辭藻的華麗。你只需要用樸實的語言把事情講清楚,不必在雕琢詞句上耗費精力。
照這么說,調研報告篇幅不長,文字也不難處理,其中還有不少材料是你已經搜集到、整理好的。你可別高估了寫作的工作量,給自己增添太大的心理壓力。
另外我還想提醒你,調研報告的格式是比較固定的。
一般來講,一篇調研報告就是標題、前言、正文、結尾這幾個部分,要是你還有精彩的材料,來不及在正文里展示的,可以放在最后的附件里。
格式固定,就意味著你有大量前人的資料可供參考。你可以找來你們部門之前寫好的調研報告,借鑒一下前輩的排篇布局和語言風格,對最終的成稿有個大致的想象,你在下筆的時候也能做到心中有數。
要想找到寫作的手感,讀一些優秀的范文總是有幫助的。
前不久,求是網刊載了一篇調研報告,標題是《總結推廣浙江“千萬工程”經驗 推動學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想走深走實》。這篇報告無論是從調查的深度還是從分析的功力上講,都堪稱樣板。
另外,我再給你推薦一本中央黨校出版的好書,標題就叫《如何寫好調查研究報告》。書里有大量優秀的范文,兩位作者也都是調研工作的行家。讀一讀他們從專業角度給出的點評,你就能看懂一篇好報告究竟好在哪里。
說了這么多,都是為了給你提供更多的抓手,讓你在寫報告的時候不至于感到為難。接下來,我還是主要參考廉思教授的書,給你講講寫作一篇調研報告具體的步驟和要點。
02下筆前,先研究
其實,“調研報告”這個詞,本身就包含了調查研究工作的三個階段:調查、研究和報告。通過前面學過的四種方法,我們已經可以處理調查階段的任務了。但在動筆寫報告之前,我們還得完成研究的工作。
所謂的“研究”,就是對調查中采集的資料展開分析,找出事物發展背后的邏輯。假如缺少了分析性的內容,報告就很容易寫成流水賬,充其量只是資料的堆砌。
廉思教授在書里打了個很有趣的比方。他說,“調查報告就像拔蘿卜,調查者既要盡力揪住蘿卜葉,又要想辦法挖出蘿卜根?!边@里說的“蘿卜葉”,就是指我們手頭的資料,而“蘿卜根”是我們經過思考后得出的見解。
一篇好的調研報告應該是一根完整的蘿卜,不只有原汁原味的材料,更要有研究者深刻的洞見。這樣的報告有理有據,在讀者看來才有說服力。
那么,該怎么把蘿卜拔出來呢?該怎么對現有的資料進行分析呢?廉思教授在書里介紹了三種常用的分析方法如何寫調研報告,接下來,我們就分別來說一說。
第一種方法叫“矛盾分析法”。
這種方法是馬克思主義社會學最基本的方法之一,公職人員朋友們應該都比較熟悉了。在調查研究中,抓住事物的主要矛盾,可以幫我們準確地判定社會現象的本質。
比如,廉思教授分析當今互聯網時代的文化產業,他發現,現在的很多知識工作者都是借助互聯網平臺發布自己生產的內容,這種知識生產者的自由聯合與傳統的垂直管理之間就存在一組矛盾。
這個觀點一針見血,抓住了問題的關鍵。整篇報告的論證和后續的建議都可以圍繞這個觀點來組織。
調查研究中,第二種常用的分析方法叫“比較分析法”。
這里的“比較”,又分為橫向比較和縱向比較。所謂的“橫向比較”,比較的是同一時期的幾種不同的相關事物;而“縱向比較”,比較的是同一事物在不同時期的特點。
我舉一個簡單的例子,假如你想要了解你所在的城市里消費市場的現狀,那你可以橫向對比服裝、餐飲、文化、旅游這些不同行業的數據,看看人們都把錢花在了哪里。
而假如你想要了解某一個行業,比如圖書出版,在過去幾年間的發展狀況,那你就要縱向對比過去幾年圖書市場的銷量數據。
比較分析法可以幫你看懂事物的發展趨勢,或者找到某一種事物有別于其他事物的特點。這些發現都可能成為你立論的依據。
第三種常用的分析方法叫“因素分析法”。
這種方法分析的是某一個指標和它的影響因素之間的關系。因素分析法可以全面地反映事物的不同側面,幫我們找到出現某種社會現象的綜合原因。我們還是舉個例子。
廉思教授曾經研究過“95后”的大學生入黨積極性下降的問題。在這項研究中,核心的指標就是“95后”大學生的入黨積極性,而和這個指標相關的影響因素就有很多了。
經過一番統計分析,廉思教授找到了兩個關鍵的影響因素如何寫調研報告,一是這些大學生對黨的價值理念是否認同,二是他們對身邊的黨員干部是否滿意。
數據顯示,在這兩個關鍵的影響因素之間存在明顯的差距?!?5后”的大學生仍然高度認同黨的價值理念,但他們接觸到的基層黨員干部,有一些人沒能起到足夠的表率作用,這就對他們的入黨積極性產生了負面的影響。
剛才我們介紹了矛盾分析法、比較分析法和因素分析法。這三種基本的方法可以幫你從資料里找出一些邏輯性的結論。
除了運用這些方法,廉思教授還建議我們可以在恰當的地方套用一些現成的理論。他在書里舉了個例子。
在社會學上有一個著名的理論叫“代際更替”。簡單來說,代際更替理論認為如何寫調研報告,每一代人都是在特定的社會環境下成長起來的,這種環境塑造了他們對世界的認識。又因為子女一代和他們父輩的成長環境不同,這兩代人在觀念上就可能產生明顯的差異。
廉思教授把這個理論運用到了他的研究當中。他發現,咱們國家新一代的農民工和老一代的農民工比起來,有一些明顯的差異。新一代人要求節假日必須休息,拒絕過于辛苦的勞動,消費水平也有所提高。
表面上看,這些現象似乎表明農民工的勞動力有所減弱。但從“代際更替”的角度來看,這些差異其實反映了兩代人成長環境的變化。
和老一代人比起來,新一代人是在更優越的經濟條件下成長起來的,無論是在工作還是消費方面,都有了更多的選擇。這個結論就比單純地認為“勞動力下降”要深刻得多,也更能揭示出社會現象本質的原因。
從這個例子來看,好的理論模型能幫我們越過復雜的邏輯分析,直接觸達問題的本質。
當然,每一種理論都有特定的適用范圍和限定條件。我們必須根據現實的情況來選擇我們的理論工具,要是生搬硬套,難免會弄巧成拙。
所以,要想充分發揮出理論分析的優勢,我們就得努力學習,提升自己的理論水平。
好,到這里,我給你介紹了調查研究中常用的幾種分析方法。你可以運用這些方法來分析手頭的資料,再把你得出的結論串成一條連貫的邏輯線索。
03怎么取標題
剛才我提到,一篇調研報告通常分為標題、前言、正文和結尾這四個部分。要想寫出一篇精彩的報告,我們得先取一個出彩的標題。
一般來說,調研報告的標題有五種常見的形式。具體采用哪一種形式,和報告的功能有關。
第一種標題叫作“直敘式”標題。這種標題的寫法很簡單,你調研的對象是什么,標題就叫“關于什么的調研報告”。比如,《關于農村合作醫療的調研報告》。
直敘式標題的好處是簡單明了,但它的風格比較板正,不太容易引發讀者的興趣。這種標題通常用于專題調研,也就是專門用來說明某一種社會現象的調研。
接下來的這種標題叫作“判斷式”標題,和直敘式標題比起來,判斷式標題的風格稍微活潑一點,能夠體現出研究者對社會現象的態度。
比如《當代青年創業的新探索》這個標題里的“新”字就隱含了一種嘉許的態度。采用判斷式標題的調研報告通常用來總結優秀的經驗、倡導某種政策,或者支持良好的新生事物。
假如你想用標題來表達你對某種現象的支持,或者對某個群體的贊賞,那判斷式標題就是一個不錯的選擇。
第三種常用的標題是“提問式”標題,也就是在標題里拋出一個問題,比如《如何破解快遞小哥的職業發展瓶頸》。
和其他形式的標題比起來,提問式標題更容易引起讀者的興趣,刺激他們思考。采用這種標題的調研報告也通常是用來揭露問題、探討問題的。作者并不急于在標題里展示自己的結論。
第四種標題叫作“抒情式”標題。采用這種標題的調研報告通常帶有明確的價值取向,要么是表彰,要么是批判。比如《傾聽流水線上的呼聲》《草原傳哀鳴》。
抒情式標題能夠反映出研究者強烈的情感態度,文字風格也顯得更有聲色。但這種標題看起來比較抽象,讀者很難一眼判斷出報告的具體內容。
前面說到的這四種標題各有各的適用場景,不過最常用的標題還是第五種,也就是雙標題。
雙標題包含主標題和副標題,你可以采用判斷式、提問式或者抒情式的主標題,吸引讀者的注意,再加上一個直敘式的副標題,說明報告的內容,比如《結婚是否一定要買房?——青年住房對婚姻的影響研究》。
雙標題可以綜合前面幾種標題的優點。但你在采用雙標題的時候也要注意控制標題的長度。
一般來說,標題長度的上限在20個字左右。簡潔的標題更加一目了然,也更容易讓讀者抓住報告的重點。
04前言寫什么
取好了標題,接下來,我們來寫前言。
調研報告的前言主要得說清楚三個問題:為什么做調研?調研了什么?調研是怎么做的?
我們先來看第一個問題,為什么做調研?要想回答這個問題,我們就得說清楚調研的目的、意義和開展調研的背景。
廉思教授的課題組曾經對北京市的網絡主播做過調研。這篇報告的前言里有一段話,很清楚地回答了“為什么做調研?”這個問題,供你參考:
“北京地區聚集了全國40%左右的網絡直播企業,有較大規模的網絡主播群體,為清晰了解該群體的從業情況、生活狀況以及思想動態,有針對性地做好這類群體的服務管理工作,受北京市有關部門委托,對外經濟貿易大學廉思教授課題組開展了北京網絡主播群體調查研究?!?/p>
廉思課題組《北京市網絡主播群體調研報告》
接下來,我們還得回答第二個問題,調研了什么?也就是介紹調研對象和調研的內容。
具體來說,我們要說明調研的時間、地點、調研對象的大致情況,調研的范圍、要點,以及想要解答的問題。
最后,我們還得回答調研是怎么做的?也就是說明我們采用的調研方法。
比如,我們針對想要了解的問題設計了一份問卷,發出了多少份?收回了多少份?其中多少份答卷是有效的?我們對哪些人進行了深度訪談?開了幾場座談會?有沒有在相關人群生活的環境里開展田野調查?
說明調查方法是為了方便讀者判斷我們搜集的材料是否可靠。這部分的說明越具體,越專業,調研報告的可信度也就越高。
除了搜集材料的方法,我們還得說明一下分析材料采用的理論工具。這里你可以介紹報告里用到的社會學理論,或者統計學的計算方法。
總的來說,調研報告的前言要用盡可能簡練的語言,介紹調研的總體情況。這部分的信息點比較瑣碎,你在寫前言的時候,可以對照咱們剛才講到的內容,檢查一下有沒有漏掉關鍵的信息點。
只要你說清楚調研的起因、內容和方法,前言部分就算是合格了。一篇好的前言不僅能幫讀者了解調研的大致情況,還能引起他們對調研結果的興趣。這樣一來,我們展開正文部分,就是水到渠成的事情了。
05正文的組織方式
正文部分的內容主要是呈現我們的核心觀點和分析的過程。這部分的思路在前面講到的研究階段就已經形成了。在這里,我主要說明一下正文常用的結構。
正文是一篇調研報告里內容最豐富的部分。我們采集到的生動的材料,運用理論和邏輯對材料作出的分析,逐步推演得出的結論、提出的建議,都集中在這個部分。內容越豐富,我們就越需要設計好行文的結構。
寫文章時的謀篇布局,其實很像是指揮作戰時的排兵布陣。不同的陣型適合執行不同的軍事任務。同樣的道理,不同結構的文章也適用于不同的表達目的。
廉思教授的書里給我們介紹了調研報告正文部分的三種基本結構。
第一種結構叫作“分述式”。所謂“分述”,就是分門別類地描述。
這種結構可以平行地呈現事物的不同側面。我們寫調研報告,有時候是為了總結前人的經驗和教訓。這些經驗和教訓通常是彼此獨立的,這就很適合采用分述式的結構。你可以給每一條經驗和教訓取一個小標題,在正文里分別展開。
第二種常用的結構叫作“層進式”,是一種層層推進,層層深入的結構。
這種結構適用于揭露問題的調研報告。你可以按照問題出現的起因、發展、經過、結果,這樣的時間順序來組織內容,最后再針對問題提出對策,或者說明你的思考。
第三種結構叫作“三段式”,這種結構的正文會非常清晰地分為三個部分。一般來說,建議性質的調研報告大多采用三段式的結構。
第一部分描述問題,第二部分分析原因,第三部分再針對問題的成因給出相應的建議。
三段式結構的三個部分環環相扣,每個部分都是下一個部分論述的前提。這種結構非常符合讀者的邏輯習慣,在給出最終的建議時也更容易令人信服。
當然,在實際撰寫報告的過程中,我們有時候需要綜合運用這三種結構,在敘述社會現象的發展時,采用層進式,在總結事物的特點時,采用分述式,最后再用三段式推演出結論。這樣綜合的結構完全是可行的。
重要的是,我們要有意識地謀篇布局,想清楚每個部分的寫作目的,再根據你的目的挑選合適的結構。
06如何結尾
正文部分的內容組織好以后,我們的調研報告終于來到了收尾的階段。
既然我們已經在前面完成了主體內容的呈現,調研報告的結尾其實不必處理得太雜。
我們可以總結前文的要點,再次說明研究的意義,也可以根據社會現象的現狀預測未來的發展方向。
我們可以提出建議,供讀者參考,也可以指出本次調研中存在的問題和不足,留待后人解決。
最后,我們還可以補充正文部分沒有提及的一些發現,這些發現不屬于本次調研的重點,但也可能值得其他的研究者關注。
結尾的作用,在于再次激起讀者對相關問題的關注和思考,為今后的決策提供可靠的新思路。
在這門里,鄧一丁將為你介紹調查研究中最常用到的四種方法,分別是問卷法、座談會、深度訪談和田野調查,幫助你在調查研究中用上更方便的方法,拿到更有效的數據,寫出更精彩的報告。
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